展会布展不怯不惧严格把控七大流程_深圳今典广告传媒|广告物料制作+活动策划执行|广告传媒集成服务商

每年下半年，深圳会展中心的展会就特别多，深圳广告网作为深圳会展中心的特约广告物料服务商，经常去帮深圳或外地许多企业去布展。很多作为首次参加展会的企业或个人，对于布展的流程还不是很清楚，对于参加展会的大概步骤不了解，这就可能忙的毫无头绪，也是整个展会效果大打折扣，下面深圳广告网小编就介绍一下才整个布展流程的所有步骤，帮助你顺利布展，希望能帮到你或你们公司。

▲ 深圳会展中心正门口

一、前期准备工作：

1、定下参加会展的宣传主题和主推产品：每一个会展都会有一个主题，围绕会展的大主题决定我们参展的小主题，并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。

2、会展的时间：根据时间做出一个计划安排表，合理安排各项事务。

3、会展的地点：即展台的位置、大小等。

4、参加会展的单位：

5、参加会展的原因：即通过参加会展希望达到什么效果。

▲ 展会方案定位一定要准

二、展台的搭建制作

展览会中，展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此，展台制作乃各参展公司的必争之地。
具体来说，展台的搭建包括：

1、展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。

2、背板的设计制作：背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质，运用明亮的色彩。

3、展台内的摆设：在展台内还应设置饮水机，供行人饮用，设置一些椅子供行人休息。

▲ 通霄达旦布展只为把最完美的一面给观众

三、宣传产品的制作

1、宣传片的制作：现场如果有LED背景屏幕，要制作主题形象的宣传片；

2、企业宣传画册的制作：提供给参加会展的客户，画册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务；

3、宣传折页的制作：摆放在展区的展台处，供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解；

4、展板内容的制作：背景板的宣传材料和图片的提供；
5、X展架、易拉宝、背景架等常用展览展会产品的制作；

6、视频播放内容的制作；

7、电脑播放内容的制作：可以是宣传片的播放，也可以是现场操作展示。

▲ 易拉宝是展会中用的最多的广宣品

四、实施前人员的选定和培训

  1、参展人员应该由两部分组成：
  一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员；
  一批应是具有熟练的专业知识的人员，可以在现场解答客户的咨询和疑问的。

  2、参展人员的培训：
  一是对礼仪人员进行基本业务的培训，让引导人员大致了解展会主题和内容，以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况；
  二是对专业人员进行基本的礼仪培训，使之在现场的表现得体、大方。

▲ 礼仪模特

五、会展纪念品的准备

名片、手提袋的设计、纪念品的挑选、既能突出特色，又能具有一定的实用性，不会走出会场就被扔掉。

▲ 纸质手提袋在展会中应用特别多

六、摄影、摄像及后期制作

安排专业摄影、摄像技术人员对会展的全程加以记录，并于后期剪辑定片。

▲ 大型会展活动中现场摄像

七、展会布展流程纪要

1、组委会应设立组委会报到处（服务处），派专人到现场值班，负责受理展商报道、咨询和处理现场事宜（包括布展、开展、撤展期间）。

2、施工许可证办理：展台搭建商应具有法人资格和经相关部门审核认可的资质等级，在签订《展览施工安全责任书》，并向展馆缴纳施工管理费、施工保证金、用电接驳费等相关费用后，方可办理施工手续，领取证件。

3、现场展位改动必须经组委会同意，在办理相关手续后由展馆实施。

4、需提前进场布展的展商，需经组委会与展馆共同审核，在缴纳提前进场费后办理进场施工手续。

5、需延时布展的参展商，请于提前到展馆服务台办理相关手续。

6、组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间，闭馆后谢绝进入展馆。

深圳广告网小编就介绍到这里，仅为深圳广告网在深圳会展中心布展中的10来余年经验总结，如果你或你们公司需要我们帮助，请致电24小时客服热线，400-0755-090，我们会为你详细解答，希望这份展会布展流程的七大步骤，帮助你顺利布展。

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